Sichere Kommunikation im Gesundheitswesen – ohne Systemwechsel.

Erfüllen Sie aktuelle Sicherheitsanforderungen, schützen Sie sensible Daten und digitalisieren Sie Ihre Prozesse – mit einer Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT integriert.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • DSGVO-konforme und verschlüsselte Kommunikation

  • Integration in bestehende Systeme (SAP, HIS, HR)

  • Vollständig auditierbar & revisionssicher

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Technologie der Schweizer Post | Im Einsatz bei führenden Organisationen | 100% nachvollziehbare Zustellung

Kommunikation als Sicherheitsrisiko und Kostenfaktor

Kommunikation im Gesundheitswesen läuft heute oft noch über klassische E-Mail, Brief oder Fax

*und die Telematikinfrastruktur kann nicht alles lösen

Sicherheitsrisiken

Klassische Kommunikationswege erfüllen die heutigen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit nur unzureichend.

  • Inhalte von E-Mails sind häufig nicht durchgängig geschützt

  • Sensible Daten können abgefangen, mitgelesen oder manipuliert werden

  • Fehlende Nachvollziehbarkeit erschwert Audits und Compliance

Gerade im Gesundheitswesen, wo täglich mit hochsensiblen Daten gearbeitet wird, entsteht so ein erhebliches Risiko für Organisationen, Mitarbeitende und Patienten.

Kostenfaktoren

Traditionelle Prozesse verursachen auch unnötige Kosten und Ineffizienz.

  • Hohe Aufwände für Druck, Kuvertierung und Versand

  • Zeitintensive manuelle Prozesse in HR, Verwaltung und Abrechnung

  • Verzögerungen in der Zustellung und Weiterverarbeitung

Was auf den ersten Blick „bewährt“ wirkt, ist in Wirklichkeit teuer, langsam und nicht skalierbar.

IncaMail - die sichere E-Mail-Kommunikation für Ihr Gesundheitsunternehmen

IncaMail ist ein E-Mail-Dienst, der den Versand vertraulicher Informationen verschlüsselt und nachvollziehbar macht.

Inhalte werden geschützt übertragen und können nur vom vorgesehenen Empfänger geöffnet werden, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.

Keine Medienbrüche

Sofort einsetzbar

Hochsicher

Keine neuen Systeme

Nachvollziehbarer Versand

Komfortabel

So funktioniert sichere Kommunikation mit IncaMail

IncaMail ist so einfach wie E-Mail, aber sicher

Versand aus bestehenden Systemen
Versenden Sie vertrauliche Inhalte direkt aus vorhandenen Systemen wie Ihrem HR-System, KIS, Patientenportal oder aus Ihrem E-Mail-Client.

Automatische Verschlüsselung
Alle Inhalte werden im Hintergrund verschlüsselt – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Mitarbeitenden.

Sichere Zustellung & Nachweis
Empfänger greifen einfach zu ohne jegliche Softwareinstallation – jede Zustellung ist vollständig dokumentiert und nachvollziehbar.

Der einfachste Einstieg: Digitale Lohnabrechnung.

Starten Sie mit einem klaren, messbaren Anwendungsfall:

  • Versand von Gehaltsabrechnungen per E-Mail

  • Vollständig DSGVO-konform

  • Reduzierung von Druck-, Versand- und Prozesskosten

  • Automatisierte Abläufe statt manueller Arbeit

Ihr Vorteil:

  • Schneller Return on Investment

  • Minimaler Implementierungsaufwand

  • Sofort spürbare Entlastung Ihrer Organisation

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Warum sich sichere Kommunikation sofort rechnet

IncaMail ist so einfach wie E-Mail, aber sicher

Kosten reduzieren
Weniger Druck, Versand und manuelle Prozesse

Risiken minimieren
Vermeidung von Datenschutzverstößen und Bußgeldern als Teil Ihres Risikomanagements

Produktivität steigern
Automatisierte Abläufe und schnellere Zustellung

Kostenersparnis direkt kalkulieren

Starten Sie in 30 Tagen.

Mit unserem strukturierten Pilotprogramm bringen wir sichere Kommunikation schnell in Ihre Organisation:

  • Analyse Ihrer bestehenden Systeme

  • Integration in Ihre IT-Landschaft

  • Pilotbetrieb mit realen Anwendungsfällen

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